ROD im. J.I. KraszewskiegoPruszcz Gdański, ul. Ogrodowa

RODO

Na tej stronie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarza Rodzinny Ogród Działkowy im. J.I. Kraszewskiego w Pruszczu Gdańskim, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Informacja wynika z art. 13 i 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.).

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie (KRS 0000293886). W imieniu PZD dane działkowców przetwarza Zarząd ROD im. J.I. Kraszewskiego, ul. Ogrodowa, 83-000 Pruszcz Gdański, jako jednostka organizacyjna PZD.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Zarządem:

2. Dane członków PZD i użytkowników działek

Dane działkowców (imię i nazwisko, adres, numer działki, dane kontaktowe, informacje o opłatach) przetwarzamy:

  • w celu zawarcia i wykonania umowy dzierżawy działkowej oraz prowadzenia ewidencji działek – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy z 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych, Statutu PZD i Regulaminu ROD, w tym naliczania i rozliczania opłat ogrodowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • w celu prowadzenia spraw członkowskich PZD – art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku ze Statutem PZD,
  • w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie tych danych jest warunkiem zawarcia umowy dzierżawy działkowej i przyjęcia w poczet członków PZD. Bez nich nie możemy przenieść prawa do działki ani prowadzić rozliczeń.

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy dzierżawy działkowej, a po jej wygaśnięciu przez okres wymagany przepisami i uchwałami PZD (co do zasady 6 lat), chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do dochodzenia roszczeń. Zasady przetwarzania określają m.in. uchwały Krajowego Zarządu PZD nr 149/2018 (Polityka Ochrony Danych Osobowych w PZD) i nr 243/2018–251/2018.

Nie publikujemy na stronie ani na tablicach ogłoszeń list działkowców, nazwisk dłużników ani innych danych pozwalających zidentyfikować osobę bez jej zgody.

3. Dane przetwarzane przez tę stronę internetową

Konto działkowca („Dla działkowca”)

Login i hasło do konta wydaje Zarząd. Login jest losowy i nie zawiera numeru działki ani imienia i nazwiska. Po zalogowaniu widzisz zestawienie opłat i wpłat swojej działki.

  • Zakres: numer i powierzchnia działki, naliczone opłaty, wpłaty i ich daty, saldo, odczyty licznika energii. Na stronie nie zapisujemy imion, nazwisk ani adresów; dane pochodzą z ewidencji księgowej ROD.
  • Cel i podstawa: informowanie użytkownika działki o rozliczeniach wynikających z umowy dzierżawy działkowej – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  • Okres: na stronie przechowujemy rozliczenia najwyżej za bieżący i poprzedni rok. Konto usuwamy przy przeniesieniu prawa do działki lub na Twój wniosek.

Konto na forum

  • Zakres: nazwa użytkownika, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej), numer działki albo informacja, że nie jesteś działkowcem, oraz treść Twoich wpisów.
  • Cel i podstawa: prowadzenie konta i forum na Twoją prośbę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; sprawdzenie, czy konto należy do działkowca, zanim udostępnimy działy tylko dla działkowców – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Okres: do usunięcia konta. Konto możesz usunąć w każdej chwili, pisząc do Zarządu. Wpisy są widoczne dla innych użytkowników forum zgodnie z zasadami działów, więc nie umieszczaj w nich danych osobowych innych osób.

Formularz kontaktowy

  • Zakres: imię i nazwisko lub podpis, numer działki (jeśli go podasz), adres e-mail do odpowiedzi i treść wiadomości.
  • Cel i podstawa: odpowiedź na wiadomość i załatwienie sprawy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w sprawach działki również art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  • Okres: wiadomość przechowujemy w panelu Zarządu przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a jeśli dotyczy działki, razem z dokumentacją tej sprawy.
  • Aby chronić skrzynkę Zarządu przed spamem, z jednego adresu IP można wysłać jedną wiadomość na 10 minut. Do tego celu przez 10 minut przechowujemy skrót (hash) adresu IP, a nie sam adres.

Logowanie i bezpieczeństwo

  • Przy każdym logowaniu, nieudanej próbie logowania i wylogowaniu zapisujemy login, datę i godzinę, adres IP oraz informację o przeglądarce.
  • Cel i podstawa: ochrona kont przed nieuprawnionym dostępem i wykrywanie nadużyć – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Okres: 90 dni, potem wpisy usuwane są automatycznie. Dziennik widzi wyłącznie administrator strony.
  • Po kilku nieudanych próbach logowania konto lub adres IP jest czasowo blokowane (od 15 minut do 1 godziny).

Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: do utrzymania zalogowania (konto działkowca, forum, panel Zarządu) oraz technicznych plików ochrony przed atakami, które może ustawiać Cloudflare. Nie używamy cookies reklamowych ani narzędzi śledzących i analitycznych. Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; bez nich nie da się zalogować.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać:

  • jednostki organizacyjne PZD (Okręg Pomorski PZD, Krajowa Rada PZD) w zakresie wynikającym ze Statutu PZD,
  • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania), wyłącznie na uzasadnione żądanie,
  • podmioty świadczące usługi dla ogrodu: obsługę księgową i bank prowadzący rachunek ROD,
  • w związku z działaniem strony: Cloudflare, Inc. (przesyłanie ruchu do strony i ochrona przed atakami, przetwarza adres IP odwiedzającego) oraz Google (czcionki strony pobierane z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem adresu IP przeglądarki).

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Strona działa na serwerze administrowanym przez Zarząd ROD.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych,
  • usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • przeniesienia danych przetwarzanych elektronicznie na podstawie umowy,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Twoich danych nie wykorzystujemy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Informacja aktualna na dzień 21.10.2026 r.