Uchwała nr 104/02/2025 Okręgowego Zarządu Pomorskiego PZD

Tekst przepisany ze skanu dokumentu Okręgu Pomorskiego PZD. Wzory dokumentów odtworzono bez formatowania druku. W razie wątpliwości obowiązuje oryginał udostępniany przez Okręg.

← Wszystkie akty prawne Źródło: pzd.pl

Uchwała nr 104/02/2025 Okręgowego Zarządu Pomorskiego Polskiego Związku Działkowców w Gdańsku z dnia 11 lutego 2025 r. w sprawie przyjęcia zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców

Okręgowy Zarząd Pomorski Polskiego Związku Działkowców w Gdańsku, działając na podstawie Uchwały nr 2/XXII/2023 Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 15 grudnia 2023 r. w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w PZD oraz Uchwały Nr 255/2015 Krajowego Zarządu PZD z dnia 1 października 2015 r. w sprawie zasad i kryteriów udzielania dotacji i rozliczania dotacji dla rodzinnych ogrodów działkowych z krajowego i okręgowego Funduszu Rozwoju Rodzinnych Ogrodów Działkowych postanawia:

§ 1

Przyjąć procedurę w sprawie prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w PZD.
Przyjąć wzory dokumentów, dotyczących prowadzenia i rozliczenia inwestycji i remontów w ROD, w tym zgłoszenia zadania w Planie Inwestycji i Remontów Okręgu Pomorskiego PZD.
Procedura wraz ze wzorami, o których mowa powyżej stanowią załączniki do niniejszej uchwały.
Zamieścić procedurę ze wzorami na stronie internetowej Okręgu Pomorskiego PZD.

§ 2

Odpis uchwały przekazać do: – Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Gdańsku, – Księgowości OZP PZD, – Inspektora do spraw inwestycji Biura Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku, – Rejestru Uchwał OZP PZD w Gdańsku

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

SEKRETARZ — [podpis] mgr Leszek Kucharek [pieczęć okrągła: Polski Związek Działkowców — Okręgowy Zarząd Pomorski w Gdańsku] PREZES — [podpis] mgr Mieczysław Kamiński

Gdańsk, dnia 11 lutego 2025 r.

Załącznik Nr …. do Uchwały OZP PZD Nr …. z dnia …….

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI DO ZGŁOSZENIA ZADANIA DO UJĘCIA W PLANIE OKRĘGOWEGO ZARZADU POMORSKIEGO PZD ORAZ/LUB PRZNANIA DOFINANSOWANIA (DOTACJI)

Procedura IZgłoszenie zadania do planu Okręgu

Zgłoszenie do ujęcia w Planie Inwestycji i Remontów Okręgu Pomorskiego PZD powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podjęcia Uchwały przez Walne Zebranie/Konferencję Delegatów Członków PZD w ROD. Powyższe, dotyczy również zadań realizowanych ze środków własnych ROD.

Komisja ds. Weryfikacji Dokumentacji Walnych Zebrań potwierdza prawidłowości odbycia Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów i podjęcia Uchwały. Inspektor ds. inwestycji biura Okręgu dokonuje sprawdzenia kompletności dokumentacji wnioskowej zgłoszenia zadania celem ujęcia w planie Okręgu Pomorskiego.

[w ramce] Dokumentację dot. zadań inwestycyjnych/remontowych należy złożyć do biura Okręgu Pomorskiego w zbiorczej formie scalonej w skoroszycie z załączonymi dokumentami w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

W przekazanej dokumentacji winny być następujące dokumenty:

Wniosek Zarządu ROD na Walne Zebranie/Konferencję Delegatów, określający rodzaj i nazwę zadania, charakterystykę zadania, system (sposób) realizacji, przewidywany czasokres i termin jego wykonania, przewidywany koszt oraz przewidywane źródła finansowania zadania. Uwaga – planowane przedsięwzięcie inwestycyjne i remontowe muszą posiadać zabezpieczenie finansowe (środki pieniężne lub / i partycypację finansową działkowców) (w oryginale lub potwierdzony za zgodność przez Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu ROD wraz z czytelnymi imionami i nazwiskami osób podpisujących.
Kosztorys inwestorski dla danej inwestycji lub remontu, który stanowi załącznik do wniosku Zarządu na Walne Zebranie/Konferencję Delegatów. Kosztorys inwestorski jest dokumentem sporządzonym dla Zarządu ROD przed Walnym Zebraniem/Konferencją Delegatów.

Kosztorys inwestorski powinien być opracowany na bazie Katalogu Nakładów Rzeczowych przez osobę posiadającą wymagane kwalifikacje zawodowe. Kosztorys o wartości robót do 15 000,00 zł brutto. może być wykonany, jako kosztorys uproszczony w formie wyceny Robocizna + Materiał+ Sprzęt w wycenie własnej sporządzonej przez Zarząd ROD.

Aktualną Uchwałę Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów dotycząca przyjęcia zadania remontowego/inwestycyjnego do realizacji, w której powinno być określone: rodzaj zadania, wartość kosztorysowa zadania, partycypacje finansową działkowców w planowanym zadaniu, termin realizacji zadania. (w oryginale lub potwierdzony za zgodność przez Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu ROD wraz z czytelnymi imionami i nazwiskami osób podpisanych)
Oświadczenie o posiadanych środkach finansowych (pełne zabezpieczenie finansowe) na Funduszu Rozwoju wraz z potwierdzeniem – aktualny wyciąg bankowy (do złożenia w oryginale),
Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok, Preliminarz finansowy Funduszu Rozwoju na bieżący rok, zatwierdzony przez Walne Zebranie/Konferencję Delegatów.
Uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub wykonania robót budowlanych, dla których realizacji jest ona wymagana bądź dokonania zgłoszenia ( i braku sprzeciwu właściwego organu administracyjnego), jeżeli dokonanie zgłoszenia jest wymagane, zgodnie z przepisami Prawo budowlane.

Prawidłowo zgłoszone i udokumentowane zadanie, posiadające pozytywną akceptację Komisji Inwestycyjnej i Rozwoju, ostatecznie podlega podjęciu Uchwały przez Okręgowy Zarząd Pomorski o umieszczeniu w planie zadań Okręgu Pomorskiego PZD Okręgowy Zarząd Pomorski PZD może odmówić (nie przyjąć) zadania do planu zadań Okręgu Pomorskiego PZD.

Procedura IIWniosek o udzielenie dotacji

Po ujęciu zadania w Planie Okręgu Pomorskiego PZD w przypadku ubiegania się ROD o dotację, dokumentacje zgłoszeniową należy uzupełnić o:

Wypełniony formularz wniosku o przyznanie dotacji, Aktualna Uchwałę Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów w sprawie wniosku o przyznanie dotacji z Funduszu Rozwoju upoważniającą Zarząd ROD do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie dotacji ( w oryginale lub potwierdzony za zgodność przez Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu ROD wraz z czytelnymi imionami i nazwiskami osób podpisanych.)

DO WNIOSKU O UDZIELENIA PEŁNOMOCNICTWA DO PODPISANIA UMOWY WYKONAWCZEJ NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

Dokumentację przetargu lub konkursu ofert, potwierdzającą wybór wykonawcy całości robót – realizacje zadania system zleconym lub części robót – realizacja zadania systemem mieszanym obejmującą:
Uchwałę o wyborze Komisji w sprawie wyboru wykonawcy;
Protokół z wyboru Wykonawcy wraz z załączeniem kopii wszystkich złożonych ofert UWAGA: wyboru wykonawcy dokonuje się na podstawie ofert złożonych przez minimum dwóch oferentów – porównywalnych i ważnych (tzn. kompletnych, złożonych w formie, treści, miejscu i terminie przewidzianym w ogłoszeniu przetargu, podpisaną przez osoby upoważnione)
Uchwałę Zarządu ROD zatwierdzająca wybór Wykonawcy UWAGA: Wymagania przetargowe nie mają zastosowania w przypadku wykonywania zadania system gospodarczym. Wniosek do Okręgowego Zarządu Pomorskiego PZD o udzielenie pełnomocnictwa dla Zarządu ROD – dwojakiego rodzaju:
Do reprezentowania ROD przed organami administracyjnymi – w przypadku ubiegania się np. o pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót niepodlegających pozwoleniu na budowę, występowanie do organów administracyjnych o zezwolenie na udostępnienie i zajęcie terenu, itp.
Do podpisania umowy z wykonawcą – w przypadku realizacji prac systemem zleconym lub mieszanym

UWAGA: do wydania pełnomocnictwa przez Okręgowy Zarząd Pomorski PZD niezbędne jest przedstawienie projektu umowy z odpowiednimi zapisami dotyczącymi treści zadania, jego wartości, terminu realizacji, warunków gwarancyjnych, przewidywanych kar umownych, zabezpieczenia interesu PZD itp. Wniosek o wydanie pełnomocnictwa powinien zawierać zgodę osób występujących na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji celów statutowych PZD zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych RODO (patrz p 8 Uwaga 3 w Rozdział VI wnioski końcowe)

Zezwolenie na udostępnienie i zajęcie terenu ze strony właściciela terenu (np. Gminy – Miasta lub Skarbu Państwa – Starostwa Powiatowe), w przypadku, gdy decyzja użytkowania terenu (ograniczone prawo rzeczowe dotyczące użytkowania terenu) Taka zgoda nie jest konieczna w przypadku własności (współwłasności) terenu, użytkowania wieczystego, użytkowania zwykłego.
Projekt wraz z wymaganymi uzgodnieniami
Kopię potwierdzonego przez właściwy organ administracji zgłoszenia/pozwolenia na budowę, jeśli jest to wymóg wynikający z przepisów Prawa Budowlanego (dla zgłoszenia wymagane jest potwierdzenie o braku sprzeciwu organu natomiast dla pozwolenia na budowę – potwierdzenie o ostatecznej decyzji).

Zgłoszenie właściwemu organowi wymagają np.:

➢ Sieć energetyczna ( w przypadku tworzenia nowej sieci, zmiany trasy przebiegu sieci, przebudowy) do 1 kV;

➢ Sieć wodociągowa ( w przypadkach jw.);

➢ Budowa przyłączy energetycznych, wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, cieplnych i telekomunikacyjnych dodatkowo wymaga sporządzenia planu sytuacyjnego na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub mapy jednostkowej przyjętej do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego;

➢ Obiekty budowlane, które nie spełniają warunków przewidzianych dla altan i obiektów gospodarczych na działkach w ROD, tj. powierzchni zabudowy do 35m² oraz wysokości 5 m przy dachach stromych i 4 m przy dachach płaskich;

➢ Budowa ogrodzeń od strony dróg, ulic, placów i innych miejsc publicznych oraz o wysokości powyżej 2,2m;

➢ Docieplenie budynków o wysokości powyżej 12m i nieprzekraczającej 25m;

➢ Budowa zbiorników bezodpływowych ( szamb) o pojemności pow. 10m³.

W przypadku wątpliwości, szczegółowe informacje dotyczące wymaganego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia dla konkretnego zadania można uzyskać w miejscowym organie administracji publicznej, np. inspektoracie nadzoru budowlanego, wydziale budownictwa i architektury, itp.

Plan poglądowy przedstawiający zadanie typu: wodociąg, wewnętrzna sieć wodociągowa, ogrodzenia – zgodny z planem zagospodarowania ROD. Dla zadań inwestycyjnych lub remontowych wykonywanych na granicy lub w pobliżu granicy ogrodu (ogrodzenie zewnętrzne, drogi, aleje, sieci i przyłącza wodociągowe lub elektryczne, obiekty budowlane i budynki) bezwzględnie należy dokonać geodezyjnego wyznaczenia przebiegu granic ogrodu w terenie.
Książkę Obiektu Budowlanego z aktualnymi wpisami, dla zadań obejmujących remont, przebudowę lub modernizację domów działkowca, świetlic, budynków gospodarczych.

Uwaga: niektóre obiekty budowlane położone na terenie ROD, m.in. wymienione powyżej, a także np. Place zabaw podlegające obowiązkowej, wymaganej przez przepisy ustawy z dnia 07.07.1994 roku – Prawo Budowlane i inne przepisy kontroli okresowej, rocznej lub pięcioletniej. Obiekty winny być wybudowane zgodnie z Prawem Budowlanym. W przypadkach koniecznych m.in. w oparciu o prawomocne zgłoszenie, pozwolenie na budowę i dopuszczenie do użytkowania. Szczegóły i zakres kontroli poszczególnych obiektów – zgodne z odrębnymi przepisami.

Procedura IIIDokumentacja rozliczeniowa

W celu rozliczenia dotacji:

➢ W przypadku częściowego rozliczenia, np. w zakresie przyznanej dotacji należy przedłożyć następujące dokumenty:
- Protokół częściowego odbioru robót inwestycyjnych lub remontowych;
- Protokół Komisji Rewizyjnej ROD potwierdzający zasadność wydatkowania środków finansowych;
- Kopie faktur i rachunków, potwierdzone za zgodność z oryginałem (przez księgowość OFK lub Zarząd ROD), opisane merytorycznie, (czego konkretnie dotyczy faktura, czy zakupiony materiał został zabudowany, czy usługa została wykonana) i potwierdzone minimum dwoma podpisami przedstawicieli Zarządu ROD lub przedstawicieli Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Jeśli prowadzono prace na umowę zlecenie potwierdzenie odprowadzenia wymaganych podatków i składek ZUS.

Powierzenie Zleceniobiorcy prac w formie umowy zlecenia, wymaga posiadanego przez osobę podejmującą się robót (Zleceniobiorcę) odpowiednich umiejętności, a w szczególnych przypadkach odpowiednich uprawnień do realizacji tych prac oraz nakłada na tą osobę (Zleceniobiorcę) obowiązek właściwej realizacji prac oraz udzielenie gwarancji na ich wykonanie.

Od 1 stycznia 2025 r. minimalna stawka godzinowa wynosi 30,50 zł za każdą godzinę wykonanego zlecenia lub świadczonych usług. (W każdym kolejnym roku minimalna stawka godzinowa może być inna). Zarząd ROD zatrudniając na umowę zlecenie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przepracowanych godzin lub potwierdzenia tych godzin w inny sposób, np. w formie oświadczenia zleceniobiorcy. Jest to niezbędne do ustalenia, czy zleceniobiorcy zapewniona została minimalna stawka godzinowa.

Zestawienie wszystkich faktur i rachunków związanych z remontem lub inwestycją;
Kosztorys powykonawczy w zakresie przedstawionego rozliczenia (kosztorys przyjęty i zatwierdzony przez Zarząd ROD, co potwierdza się podpisem Zarządu ROD)

Uwaga: w przypadku rozliczania dotacji ROD Zarząd winien wykazać również udział własny ROD-u, (czyli wszystkie koszty poniesione na realizację zadania).

➢ W sytuacji, gdy zakończono zadanie remontowe lub inwestycyjne, celem wystawienia dokumentu OT, należy przedłożyć:
- Protokół końcowego odbioru robót inwestycyjnych lub remontowych;
- Protokół Komisji Rewizyjnej ROD potwierdzający zasadność wydatkowania środków finansowych;
- Opisane merytorycznie (jak wyżej w przypadku częściowego rozliczenia) i potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopie faktur i rachunków.
- Jeśli prowadzono prace na umowę zlecenie potwierdzenie odprowadzenia wymaganych podatków i składek ZUS;
- Zestawienie wszystkich faktur i rachunków związanych z remontem lub inwestycją;
- Kosztorys powykonawczy w zakresie przedstawionego rozliczenia (kosztorys przyjęty i zatwierdzony przez Zarząd ROD, co potwierdza się podpisem Zarządu ROD)

Uwaga: Przyznane dofinansowanie należy rozliczyć, kopiami faktur i rachunków za zakupione materiały lub usługi firm obcych, potwierdzone przez Księgową za zgodność z oryginałem oraz opisanych merytorycznie o zabudowie materiałów lub bezusterkowym wykonaniu usługi. Do rozliczenia dotacji należy dołączyć protokół Komisji Rewizyjnej ROD i protokół odbioru robót.

WAŻNE: – o Dla zadań inwestycyjnych lub remontowych planowych do wykonania na granicy lub w pobliżu granicy zewnętrznej ogrodu lub granicy dysponowania terenem przez ogród ( ogrodzenie zewnętrzne, drogi, aleje, sieci i przyłącza wodociągowe lub elektryczne, obiekty budowlane i budynki) bezwzględnie należy dokonać geodezyjnego wyznaczenia przebiegu granic ogrodu w terenie przed przystąpieniem do robót. – o W przypadku prowadzenia robót budowlanych wymagających naniesienia ich na mapach do celów projektowych, tzn. przyłączy oraz sieci lub instalacji elektroenergetycznych, wodociągowych lub kanalizacyjnych, ogrodzeń, budynków lub ich rozbudów, konieczne jest wykonanie

geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, obejmującej położenie na gruncie i przekazania jej do właściwego urzędu. – o Wykonanie ww. sieci lub instalacji wymaga sporządzenia protokołów ich odbioru przez uprawnionych instalatorów. – o Podczas prowadzenia prac budowlanych, specjalistycznych powinno się zatrudnić inspektora nadzoru z odpowiednimi uprawnieniami. – o Wykonanie prac budowlanych w budynkach i obiektach wymaga odpowiednich zapisów uwzględniających ten fakt w wymaganej Książce Obiektu Budowlanego.

Uwaga: Dla ułatwienia kompletowania oraz odpowiedniego przygotowania dokumentacji rozliczeniowo-odbiorowej przez Zarządy ROD i jej weryfikacji należy stosować dokument pomocniczy pod nazwą: „Tabela sprawdzenia dokumentacji rozliczeniowej” W wyniku prawidłowego rozliczenia zadania ROD otrzymuje się z Okręgowego Zarządu Pomorskiego PZD „Protokół końcowego rozliczenia finansowego remontowo/inwestycyjnego” wraz z dokumentem przyjęcia środka trwałego OT. Dokumenty są podstawą dalszych działań księgowych. W ramach Protokołu końcowego, wartość środka trwałego odpowiada wprost dokumentom księgowym ( faktury, rachunki lub inne uznane za dokumenty księgowe).

Wszelkie zadania inwestycyjne i remontowe mogą być prowadzone na terenie ROD po uprzednim ich zgłoszeniu do Okręgu Pomorskiego PZD i po uzyskaniu akceptacji Okręgowego Zarządu Pomorskiego na ich realizację. Zadania stanowiące bieżące konserwacje, naprawy i niemieszczące się w zakresie inwestycji i remontów (odtworzenie stanu istniejącego) nie wymagają zgłoszenia do Okręgu Pomorskiego. Brak kompletnej dokumentacji Zarządu ROD (wniosek na Walne Zebranie, kosztorys oraz Uchwała Walnego Zebrania) o ujęcie zadania do planu inwestycji i remontów Okręgu Pomorskiego PZD oraz brak kompletnego wniosku wraz z Uchwałą Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów o przyznanie dotacji będzie skutkowało odrzuceniem bez rozpatrywania przez Komisję Inwestycyjną i Rozwoju Okręgu Pomorskiego oraz Okręgowy Zarząd Pomorski. W przypadku dokumentacji wnioskowej ROD, złożonej kompletnie, lecz wymagającej wyjaśnień lub dodatkowych uzgodnień, dalsze działania będą prowadzone bezpośrednio przez Okręg Pomorski PZD w Gdańsku z zainteresowanym ROD.

Przewlekłość w uzupełnienie dokumentów, brak reakcji na wezwanie o uzupełnienie dokumentacji skutkować będzie ostatecznym odstąpieniem od rozpatrywania przez Komisję Inwestycyjną i Rozwoju oraz Okręgowy Zarząd Pomorski oraz odrzuceniem wniosku o umieszczenie zadania w planie zadań na dany rok. Ponowne złożenie wniosku jest możliwe w kolejnym roku, lecz na zasadach i w pełnej dokumentacji obowiązującej w roku ponownego złożenia wniosku. Zgodnie z Uchwałą nr 300/2015 Krajowego Zarządu PZD z dnia 24.11.2015r. w sprawie zasad udzielania przez Okręgowe Zarządy PZD, zgody zarządom ROD na działania przekraczające zakres zwykłego Zarządu. Zarząd ROD jest zobowiązany do posiadania pełnomocnictwa Okręgowego Zarządu Pomorskiego do występowania przed organami administracji celem dokonania zgłoszenia lub pozwolenia na budowę oraz niezależnie, odrębne pełnomocnictwo do podpisania umów z wykonawcami robót na realizacje inwestycji lub remontu. Podpisanie umowy bez wcześniej udzielonego pełnomocnictwa lub podpisanie umowy w zakresie przekraczającym udzielone pełnomocnictwo będzie skutkowało odrzuceniem wniosku o przyznanie dotacji.

ZADANIE — NAZWA: ______________________________

NA ROK/LATA: ________

☐ INWESTYCJE ☐ REMONT ☐ MODERNIZACJA

KOSZTORYS: ☐ SZACUNKOWY ☐ [I]NWESTORSKI (KOSZTORYSANT[)] WARTOŚĆ: ____________

ZADANIE W GRANICACH ☐ DO 15 TYSIĘCY zł ☐ [O]D 15000 zł DO 75000 [zł] (tekst w ramce ucięty w oryginale) ☐ POWYŻEJ 75 TYS. zł

DOKUMENTY Z WALNEGO ZEBRANIA/KONFERENCJI DELEGATÓW ☐ WNIOSEK ☐ UCHWAŁA DOT. ZADANIA ☐ UCHWAŁA DOT. WYSTĄPIENIA O DOTACJĘ ☐ UCHWAŁA DOT. ZACIĄGNIĘCIA POZYCZKI

ZABEZPIECZENIE ŚRODKÓW NA ZADANIE — PODPIS KSIĘGOWEGO ROD: ____________

ŚRODKI WŁASNE: ____________ PARTYCYPACJA DZIAŁKOWCÓW: ____________

☐ WNIOSEK O DOTACJĘ DO OKRĘGU ☐ WNIOSEK O DOTACJĘ DO JEDNOSTKI KRAJOWEJ

OPINIA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ — PODPIS I DATA: ____________

OPINIA KOMISJI INWESTYCYJNEJ i ROZWOJU — PODPIS I DATA: ____________

ZGODA NA WPISANIE DO PLANU INWESTYCYJNEGO/REMONTOWEGO UCHWAŁA OZP NR ………../……../202…

Pieczęć ROD

Wniosek zarządu ROD ………………………………………… w ………………………………………… Na walne zebranie/konferencję delegatów¹ CZŁONKÓW PZD w dniu ……………………………………………… w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (Remontowego)² pn. ……………………………………………………………………………………

Charakterystyka zadania zawierająca krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
Przewidywany czasokres i termin realizacji: ……………………………
System realizacji zadania (w odniesieniu do całości lub elementów obiektu)²: – gospodarczy/zlecony/mieszany²
Przewidywany koszt wykonania zadania w zł: ……………………………
Przewidywane źródła finansowania przeznaczone na zadanie opisane w pkt. 1: – środki własne ROD ………………………………… zł, – dotacje jednostek samorządu terytorialnego ………………………………… zł, – dotacje organów wyższych PZD ………………………………… zł, – dotacje z innych źródeł, ………………………………… zł, – pożyczka z Funduszu Samopomocowego PZD ………………………………… zł, – środki z partycypacji finansowej działkowców ………………………………… zł,

W imieniu zarządu ROD:

Wiceprezes ……………………………… (podpis) Prezes ……………………………… (podpis)

¹ Wybrać właściwy organ. ² Niepotrzebne skreślić

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR ……………. /2025 Walnego zebrania / Konferencji Delegatów¹ ROD ………………………………………… w ………………………………………… z dnia ………………………………… 2025 roku w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)² PN. ……………………………………………………………………………………

Walne zebranie (konferencja delegatów)¹ – członków PZD, na podstawie § 64 pkt. 8 statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD, postanawia:

§ 1 Przyjąć do realizacji na rok ………………… (na lata …………… – …………)³ zadanie pn. ……………………………………………………………

§ 2 Koszt zadania inwestycyjnego (remontowego) w zł wynosi ……………………………………⁴

§ 3 Zakres rzeczowy robót, przewidywany koszt ich realizacji i źródła finansowania oraz system realizacji (gospodarczy/zlecony/mieszany)³ określa wniosek zarządu ROD, stanowiący załącznik do uchwały.

§ 4 1. Wysokość partycypacji finansowej, ponoszoną przez działkowca w części przypadającej na jego działkę, w kosztach realizacji zadania, o których mowa w § 2 ustala się w kwocie: zł ……………………… na rok …………………, zł ……………………… na rok …………………, zł ……………………… na rok …………………, zł ……………………… na rok …………………,

¹ Wybrać właściwy organ. ² Zgodnie ze statutem PZD uchwałę może podjąć walne zebranie (konferencja delegatów) sprawozdawcze lub sprawozdawczo-wyborcze oraz zgodnie ze statutem PZD nadzwyczajne walne zebranie (konferencja delegatów), o ile zostało zwołane do rozpatrzenia tej sprawy, ³ Niepotrzebne skreślić, ⁴ koszt zadania – należy przez to rozumieć koszty budowy, odbudowy, rozbudowy, nadbudowy i remontu, a także koszty wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, pomiarów, odbiorów, nadzoru inwestorskiego, zakup dóbr inwestycyjnych, itp.

Łączna wysokość partycypacji, ponoszona przez działkowca w części przypadającej na jego działkę, o której mowa w ust. 1 wynosi ………………………………………………………… zł.
Kwotę (kwoty)³ należy wpłacić na rachunek bankowy ROD w terminie (terminach)³ …………… …………………………………………………………………………………………………

§ 5 Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę, o której mowa w § 4.

§ 6 Realizacja zadania inwestycyjnego (remontowego)⁷ [odnośnik tak w druku] może być podjęta po spełnieniu przez zarząd ROD wymogów formalno-prawnych, określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane i przepisach związkowych oraz zabezpieczeniu jego finansowania.

§ 7 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW ……………………………… (podpis) PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów) ……………………………… (podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR ……………. /2025 Walnego zebrania / Konferencji Delegatów¹ ROD ………………………………………… w ………………………………………… z dnia ………………………………… 2025 roku w sprawie wniosku o przyznanie dotacji z Funduszu Rozwoju ROD

W związku z uchwałą nr ………/20……… Walnego Zebrania ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)² pn. …………………………………………… postanawia się co następuje:

Upoważnia się zarząd ROD do wystąpienia z wnioskiem o udzielenie dotacji z krajowego² lub okręgowego² Funduszu Rozwoju ROD na powyższą inwestycję.
Dotacja podlega zwrotowi w przypadku, gdy ROD nie wykorzysta dotacji, wykorzysta dotację niezgodnie z jej przeznaczeniem, nie rozliczy dotacji lub wobec ROD, w ciągu 5 lat od przekazania dotacji na rachunek bankowy ROD zostanie podjęta uchwała o wyodrębnieniu w rozumieniu art. 70 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

¹ Wybrać właściwy organ. ² Niepotrzebne skreślić

TABELA SPRAWDZENIA Dokumentów zgłoszonych do umieszczenia zadania w planie zadań Okręgu Pomorskiego PZD na 202….r. ROD ……………………………………… w ………………………………………

Lp.	Dokument	Jest/Brak	Uwagi
1	Wniosek o włączenie zadania inwestycyjnego lub remontowego do planu inwestycji i remontów Okręgu Pomorskiego PZD
2	Wniosek Zarządu ROD na Walne Zebranie /KD Członków PZD
3	Uchwała Walnego Zebrania /KD Członków PZD dot. przyjęcia zadania inwestycyjnego lub remontowego do realizacji
4	Kosztorys inwestorski dla planowanego zadania
5	Oświadczenie o posiadanych środkach do realizacji zadania
6	Aktualny wyciąg z konta Funduszu Rozwoju (jeżeli ROD posiada konto Funduszu Rozwoju, ewentualnie z konta bieżącego, jeżeli ROD nie posiada odrębnego konta Funduszu Rozwoju
7	Sprawozdanie finansowe ROD za 202 …. rok
8	Sprawozdanie finansowe z Funduszu Rozwoju za 202…r. (zatwierdzony przez Walne Zebranie/KD)
9	Preliminarz Finansowy Funduszu Rozwoju za 202… (zatwierdzony przez Walne Zebranie/KD)

Dokumenty inne ( w zależności od szczegółowych wymagań)

	Dokument		Uwagi
	Plan poglądowy, mapy, itp.		Dotyczy zadań związanych z siecią wodną, elektryczną, oświetleniem, ogrodzeniem, budowa budynków, itp.
	Książka Obiektu Budowlanego ( kserokopia z aktualnymi wpisami)		Dotyczy jedynie zadań związanych z remontem budynków
	Inne

OPINIA KOMISJI INWESTYCYJNEJ i ROZWOJU TAK / NIE

UWAGA: > Warunkiem rozpatrywania dokumentacji jest pełne i zgodne wypełnienie załączonych dokumentów pod względem merytorycznym i finansowym. W przypadku znaczących braków i błędów finansowych wniosek nie zostanie rozpatrzony pozytywnie.

……………………………………, dnia ……………………………

/pieczątka Ogrodu/

O Ś W I A D C Z E N I E

Zarząd ROD ……………………………………………, oświadcza, że na realizację zadania inwestycyjnego/remontowego ……………………………………………………………………… zgodnego ze złożonym w Okręgu Pomorskim PZD wnioskiem inwestycyjnym/ remontowym, ROD dysponuje kwotą ……………………………………………, która jest ulokowana na koncie Funduszu Rozwoju ROD (w potwierdzeniu – załączony wyciąg bankowy).

Środki z partycypacji finansowej działkowców wynoszą: ……………………zł, zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów.

……………………………………… /podpis skarbnika ROD/ ……………………………………… /podpis Prezesa Zarządu ROD/

……………………………………… /podpis księgowego ROD – OFK/

Wzory dokumentów – realizacja i rozliczenieKomisja, wybór wykonawcy, pełnomocnictwo, dotacja, odbiór

Uchwała nr ……/20……

Zarządu ROD …… w ……

z dnia ……

w sprawie powołania komisji do wyboru wykonawcy z przedstawionych ofert/przetargu na realizacje zadania inwestycyjnego/remontowego

Zarząd ROD …… w …… na podstawie Uchwały nr 2/XXII/2023 KR PZD z dnia 15.XII.2023 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w PZD powołuje komisję w składzie:

…… – …… / funkcja w Ogrodzie/
…… – …… / funkcja w Ogrodzie/
…… – …… / funkcja w Komisji Rewizyjnej ROD/

do wyboru wykonawcy robót remontowych/inwestycyjnych pn.

……

spośród zgłoszonych ofert/ przeprowadzonego przetargu.

…… …… /miejscowość/ /dnia/

Sekretarz Zarządu ROD
……

Prezes Zarządu ROD
……

PROTOKÓŁ z dnia ……

z posiedzenia Komisji ds. wyboru ofert/przetargowej

ROD …… w ……

Komisja powołana Uchwałą Zarządu ROD nr …… z dnia……na swoim posiedzeniu zapoznała się z ofertami dotyczącymi wykonania robót remontowych/inwestycyjnych pn. ……

……

Termin składania ofert upłynął w dniu ……

Do Zarządu Ogrodu wpłynęły następujące oferty (należy załączyć do niniejszego Protokołu):

Nazwa firmy	Adres firmy	Wartość oferty

Po zapoznaniu się z ww. ofertami Komisja wybrała następującą ofertę:

Nazwa firmy	Adres firmy	Wartość oferty

Uzasadnienie wyboru:

……

Podpisy członków Komisji:

……
……
……

UWAGA: członkowie Zarządu ROD i członkowie komisji przetargowej zobowiązani są do złożenia oświadczeń o braku wzajemnych powiązań osobistych i kapitałowych z potencjalnym wykonawcą – do załączenia do niniejszego Protokołu.

Uchwała nr ……/20……

Zarządu ROD …… w ……

z dnia ……

w sprawie wyboru wykonawcy zadania inwestycyjnego/remontowego.

Zarząd ROD …… w …… na podstawie Uchwały nr 2/XXII/2023 KR PZD z dnia 15.XII.2023 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w PZD, na podstawie Protokołu komisji ds. wyboru wykonawcy robót remontowych/inwestycyjnych akceptuje wybór firmy:

Nazwa Firmy	Adres	Wartość oferty

jako wykonawcy planowanych robót remontowych/inwestycyjnych pn.

……

Sekretarz Zarządu ROD
……

Prezes Zarządu ROD
……

…… …… /miejscowość/ /dnia/

/pieczątka Ogrodu/ …… dnia ……

Wniosek do Okręgowego Zarządu PZD o udzielenie pełnomocnictwa

Zarząd ROD …… w ……

zwraca się o udzielenie pełnomocnictwa w celu: •

Występowania przed organami administracyjnymi*

lub

Podpisania umowy z firmą wykonawczą* –

……-……zł brutto / Nazwa firmy/ / kwota umowy /

W związku z zadaniem: ……

dla następujących osób :

……-…… / Imię i Nazwisko , pełniona funkcja w Zarządzie ROD /

Kod: ……Miasto: ……Adres: …… / Pełny adres zamieszkania /

PESEL: □□□□□□□□□□□

……-…… / Imię i Nazwisko , pełniona funkcja w Zarządzie ROD /

Kod: ……Miasto: ……Adres: …… / Pełny adres zamieszkania /

PESEL: □□□□□□□□□□□

…… pieczęć i podpis Prezesa

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji celów statutowych PZD zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych

……
……

* Niepotrzebne skreślić

TABELA SPRAWDZENIA – II CZĘŚĆ – DOTACJA

Dokumentów do bezpośredniego ubiegania się o dotację w Okręgu Pomorskim PZD w 202…r.

ROD ……w ……

Lp.	DOKUMENT	UWAGI (DATA)
1	Uchwała Walnego Zebrania/Konferencji Delegatów członków PZD dot. upoważnienia Zarządu ROD do wystąpienia z wnioskiem o dotację
2	Uchwała Zarządu ROD w sprawie powołania komisji do wyboru ofert
3	Protokół z posiedzenia Komisji ds. wyboru ofert
3.I.	Oświadczenia o braku wzajemnych powiązań osobistych i kapitałowych z potencjalnym wykonawcą – członkowie komisji	Odrębnie dla każdego członka komisji
3.IIa.	Załącznik nr 1 – oferta nr 1 wraz z kosztorysem ofertowym
3.IIb	Załącznik nr 1 – oferta nr 1 wraz z kosztorysem ofertowym [tak w oryginale – powtórzony tekst wiersza 3.IIa]
3.IIc	Inne załączniki – oferty pozostałe z kosztorysami ofertowymi
4	Uchwała Zarządu ROD w sprawie wyboru wykonawcy zadania
4.I	Oświadczenia o braku wzajemnych powiązań osobistych i kapitałowych z potencjalnym wykonawcą- Zarząd ROD
5	Wniosek do Okręgowego Zarządu Pomorskiego o udzielenie pełnomocnictwa
	Do prowadzenia spraw	Np. do występowania przed organami administracyjnymi
	Do zawarcia umowy z wykonawca ( wraz z projektem umowy)	Bezpośrednio do zawierania umowy z wykonawcą
6	Wniosek Zarządu ROD o dotację z OZP lub Jednostki Krajowej

DOKUMENTY INNE ( w zależności od szczegółowych wymagań)
7	Kopia zgłoszenia lub pozwolenia na budowę wraz z prawomocna decyzją administracyjna	Dla zadań wymagających zgłoszenia lub pozwolenia na budowę
8	Kopia zezwolenia ze strony właściciela terenu (np. Gminy, Starostwa Powiatowego ) na udostępnienie i zajęcie terenu	W przypadku, gdy jest decyzja użytkowania terenu ( ograniczone prawo rzeczowe)
9	Projekt budowlano-techniczny z wymaganymi pozwoleniami z godami
	Plan poglądowy, mapy itp. – jeżeli nie załączono do części I dokumentacji	Dot. zadań związanych z siecią wodną, elektryczna, oświetleniem, ogrodzeniem, bud. budynków, itp.
	Książka obiektu budowlanego ( kserokopia z aktualnymi wpisami) jeżeli nie załączono do części I dokumentacji

Uwaga:

Pieczęć ROD

WNIOSEK

o przyznanie dotacji z funduszu rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych będących w dyspozycji Okręgowego Zarządu Pomorskiego w Gdańsku

Na podstawie Uchwały …… OZ PZD Gdańsk z dnia …… o przyjęciu do Okręgowego Planu Inwestycji i Remontów zadania pn.

……

…… /Nazwa zadania zgodnie z Uchwałą Walnego Zebrania (konferencji)/

Zarząd ROD …… w ……

wnosi o udzielenie częściowej dotacji na realizację ww. zadania.

Planowany koszt wykonania zadania …… zł /słownie: …… / dokonany w oparciu o kosztorys, kalkulację/wartość szacunkową (dołączony do wniosku) przewidywany do wykonania przez ……lat/rok*.
Sposób finansowania:

Środki przeznaczone na zadanie:
- Środki z Funduszu Rozwoju ROD (wg planu kont ) ……zł
- Partycypacja finansowa, kwota …… zł x członków …… x lat …… ……zł
- Inne …… ……zł
- Wnioskowana do Okręgowego Zarządu kwota o dotację ……zł
Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania – ……

Potwierdzenie danych dot. środków finansowych przez księgowego ROD
……

Podpis członka Zarządu ROD w myśl Statutu PZD
……

Prezes Zarządu ROD
……

Pieczęć ROD

Polski Związek Działkowców
Krajowy Zarząd

za pośrednictwem
Okręgowego Zarządu

WNIOSEK O PRZYZNANIE DOTACJI
Z FUNDUSZU ROZWOJU RODZINNYCH OGRODÓW DZIAŁKOWYCH
BĘDĄCEGO W DYSPOZYCJI KRAJOWEJ RADY PZD

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. …… w …… prosi Prezydium Krajowej Rady PZD o udzielenie dotacji w kwocie …… zł (słownie złotych: ……) na realizację zadania inwestycyjnego / remontowego* pn.

……

realizowanego na podstawie uchwały walnego zebrania członków PZD nr …… …… z dnia ……, (w załączeniu poświadczona przez zarząd ROD kserokopia w/w uchwały)

I. Dane dotyczące ROD:

Adres ……
Nr rejestru ROD w PZD ……
REGON ……
NIP ……
nazwa banku i numer rachunku bankowego ROD ……
Powierzchnia ROD …… ha, liczba działek ……
Stan prawny gruntu: użytkowanie zwykłe/ użytkowanie wieczyste * inne……
Stan zagospodarowania ROD w urządzenia infrastruktury ogrodowej:
1. ogrodzenie zewnętrzne — jest/nie ma*
2. drogi wewnętrzne, aleje — stan dobry/stan zły*
3. sieć energetyczna — jest/nie ma*
4. sieć wodociągowa — jest/nie ma*
5. pomieszczenia administracyjne, socjalne i gospodarcze — są/nie ma*
6. parkingi i miejsca postojowe — są/nie ma*
7. sanitariaty — są/nie ma*

II. Dane dotyczące inwestycji lub remontu:

Opis zadania …… …… …… ……
System wykonawstwa: zlecony, gospodarczy, mieszany ……
Planowany koszt wykonania zadania: …… zł dokonany w oparciu o …… (w załączeniu poświadczona za zgodność kserokopia wniosku zarządu ROD na walne zebranie ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego/remontowego)
Planowany termin: rozpoczęcia: …… zakończenia ……
Wysokość dotychczas poniesionych nakładów na zadanie wynosi …… zł

III. Źródła finansowania zadania:

Środki własne ROD …… zł
Partycypacja finansowa działkowców w kosztach realizacji zadania przyjęta w uchwale członków PZD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego wynosi …… zł, Wysokość partycypacji ustalona została w następujący sposób: …… zł (kwota uchwalona przez walne zebranie) x …… (liczba działkowców w danym ogrodzie) x ……(liczba lat partycypacji finansowej)

W ramach w/w partycypacji finansowej działkowców, zostały przyjęte prace działkowców na rzecz zadania¹ o wartości …… zł Wartość prac jest wynikiem następujących obliczeń: ……(liczba godzin przypadająca na działkowca) x ……zł (wartość 1 godziny pracy) x …… (liczba działkowców w danym ogrodzie) x ……(liczba lat wykonywania pracy)
Inne (wymienić jakie): …… Dotacja …… (od kogo) …… zł Dotacja …… (od kogo) …… zł Pożyczka z Funduszu Samopomocowego PZD …… zł

¹ prace na rzecz zadania nie są obowiązkowe. Mogą zostać uchwalone w celu obniżenia/umorzenia partycypacji finansowej w kosztach realizacji zadania

IV. Oświadczenie zarządu ROD o odpłatnym udostępnianiu majątku trwałego PZD lub będącego w jego władaniu:

Zarząd ROD oświadcza, iż nie udostępnia odpłatnie majątku trwałego PZD lub będącego w jego władaniu.

…… …… …… Główny Księgowy zarządu ROD Skarbnik ROD Prezes zarządu ROD

…… …… miejscowość data

* niepotrzebne skreślić

TABELA SPRAWDZENIA DOKUMENTACJI ROZLICZENIOWEJ

Wykaz dokumentów wymaganych do wystawienia protokołu przyjęcia środka trwałego

ROD ……w ……

Lp.	DOKUMENT	JEST/BRAK	Uwagi (data)
1a	Protokół końcowego lub częściowego odbioru robót CZĘŚĆ WERYFIKACYJNA Protokół wypełniony wraz z pieczątką ROD i podpisani wszystkich wymienionych Przedstawicieli
1b	Protokół odbioru robót końcowego/częściowego
2	Protokół Komisji Rewizyjnej ROD wydatków z Funduszu Rozwoju ROD
3	Tabela Zestawie Faktur / rachunków/ umów Wypisane numery dokumentów oraz ich wartości z ewentualnymi uwagami, obliczona suma wszystkich dokumentów. Potwierdzone pieczątka ROD praz podpisem Prezesa
4.	Kopie Faktur/Rachunków i umów Kopie dokumenty musza być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Księgowość OFK, opisane merytorycznie na odwrocie ( czego konkretnie dotyczą) i potwierdzone minimum dwoma podpisami przedstawicieli ROD lub Zarządu ROD i Księgowości OFK/ROD Uwaga: W określonych przypadkach np. płatność za fakturę jest wymagane bankowe potwierdzenie zapłaty lub inny dokument potwierdzający płatność za wykonanie prac

DOKUMENTY INNE ( W ZALEŻNOŚCI OD SZCZEGÓŁOWYCH WYMAGAŃ)
5	Kosztorys powykonawczy
6	Potwierdzenie odprowadzenia wymaganych podatków i składek ZUS od umów zleceń Kopie dokumentów musza być podpisane za zgodność z oryginałem przez OFK, opisane merytorycznie na odwrocie ( czego konkretnie dot. potwierdzenie i potwierdzone minimum dwoma podpisami przez przedstawicieli ROD lub Zarządu ROD i Księgowości OFK/ROD
7	Inne

Uwagi:

[ramka do wypełnienia]

Miejscowość, data……

Zestawienie faktur i rachunków z ROD……

Zadanie: ……

Nr Uchwały Okręgowego Zarządu Pomorskiego w Gdańsku ……

kwota dotacji zł……

Zestawienie faktur i rachunków

L.p.	Data	Nr faktury/rachunku	Kwota zł	Uwagi



…	… (ok. 25 pustych wierszy)

Protokół końcowego lub częściowego odbioru robót CZĘŚĆ WERYFIKACYJNA

sporządzony dnia …… ROD: …… miasto: ……

nazwa zadania: ……

Przedstawiciele Okręgowego Zarządu Pomorskiego PZD:

Przedstawiciel OZ Pomorskiego……
Przewodniczący Komisji Inwestycyjnej i Rozwoju: ……

Przedstawiciele ROD:

……/Funkcja w Zarządzie ROD……
……/Funkcja w Zarządzie ROD……
……/Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ROD

Ww. stwierdzają, że wykonane zostało ……

……

Prace zostały wykonane systemem: gospodarczym / mieszanym / zleconym* w okresie od …… do ……

na wartość: …… zł w tym: – dotacja OZ. Pomorskiego PZD w Gdańsku: …… zł – środki własne ROD: …… zł – partycypacja działkowców, …… zł – inne źródła: …… zł (……) – …… zł (……)

Strony stwierdzają, że roboty zostały wykonane bezusterkowo, a wbudowane elementy zostały przyjęte i odebrane przez Zarząd ROD w użytkowanie.

Przedstawiciele OZ. Pomorskiego PZD: 1. …… 2. ……

Przedstawiciele ROD: 1. …… 2. …… 3. ……

*niepotrzebne skreślić

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO*/CZĘŚCIOWEGO*

Sporządzony w dniu ……

Przedmiotem odbioru (umowy) są – jest:

……

Roboty wykonywano na podstawie: umowy

……

Komisja odbioru Zamawiającego w składzie: 1. …… 2. …… 3. ……

Przy udziale przedstawiciela Wykonawcy: 1. …… 2. …… 3. ……

Przeprowadziła w dniu …… roku, końcowy odbiór „Przedmiotu umowy”.

I. Odbierającemu zostały przedstawione następujące dokumenty: a. dziennik budowy*……

książka obmiaru*……
dokumentacja techniczna*……
operat powykonawczy*……
wynik badania*……
protokół z przeprowadzonych prób, odbiorów technicznych oraz legalizacji* …… ……
inne protokoły i zaświadczenia *……

Przedmiot odbioru został wykonany w okresie od …… do ……
Przedmiot odbioru został wykonany na podstawie umowy NR …… z dnia ……
Wykonanie zadania w % przy protokole częściowym ……

V. Odbierany obiekt posiada następujące wady* / usterki* (trwałe*/dające się usunąć*) …… …… …… Termin usunięcia wad*/usterek* wyznacza się na dzień …… ……

Wynagrodzenie wykonawcy określono na kwotę ……
Strony odbioru stwierdzają, że przedmiot/ nie* został wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną, umową i odpowiada/nie* odpowiada przeznaczeniu.
Komisja odbioru końcowego postanawia uznać obiekt wymieniony w części I i scharakteryzowany w części III niniejszego protokołu za:

zakończony bez wad, odebrany i całkowicie przygotowany do eksploatacji*,
zakończony, odebrany z wadami dającymi się usunąć i przygotowany/nie przygotowany do eksploatacji *……

zakończony, odebrany z wadami trudnymi do usunięcia i przygotowany do eksploatacji *……
nie przygotowany do odbioru i eksploatacji z powodu *……

Inwestor/ użytkownik z dniem …… przyjmuje do eksploatacji zadanie inwestycyjno-remontowe pod nazwą ……

Zastrzeżenia i uwagi Komisji:

……

Na tym odbiór został zakończony, co członkowie Komisji stwierdzają przez podpisanie niniejszego protokołu.

Podpisy:

I. Członkowie Komisji: 1. …… …… 2. …… …… 3. …… ……

II. Przedstawiciele Wykonawcy: 1. 2. 3.

…… dnia …… 20……r.

…… (pieczęć ROD)

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA INWESTYCYJNEGO / REMONTOWEGO* REALIZOWANEGO W ROKU 2024 w ROD im. …… w ……

Nazwa zadania …… ……
Wielkość zadania …… (mb, m², szt.)*
Wartość zadania planowana …… zł.
Wartość zadania wykonana …… zł.
Data rozpoczęcia realizacji ……
Data zakończenia realizacji ……
Data rozliczenia i wystawienia dokumentu OT ……
Źródła finansowania:
- środki własne ROD (fundusz rozwoju) …… zł.
- wpłaty działkowców (w tym prace na rzecz zadania) …… zł.
- dotacje z PZD …… zł.
- dotacje z innych instytucji ……zł.
Jeżeli zadanie zostało wykonane częściowo – wypełnić także pkt 9,10,11.
Wykonanie w roku sprawozdawczym:
- wielkość …… (mb, m², szt.)*
- wartość …… zł.
Wykonanie od początku realizacji:

wielkość …… (mb, m², szt.)*
wartość …… zł.

Pozostało do realizacji:

wielkość …… (mb, m², szt.)*
wartość …… zł.

…… …… …… (pieczęć i podpis księgowego ROD) (pieczęć i podpis skarbnika ROD) (pieczęć i podpis prezesa ROD)

*niepotrzebne skreślić